はじめての法人経理：設立直後の資本金と借入金はどう扱う？
はじめに：法人設立、最初のお金の動きと経理処理
この度は法人設立おめでとうございます。個人事業主としてのご経験があるとのこと、これから法人として新たなスタートを切るにあたり、経理面でいくつかの違いに戸惑うこともあるかもしれません。特に、法人設立時のお金の動きは、個人事業にはない考え方が必要になります。
法人設立にあたっては、資本金の払い込みや、必要に応じて金融機関からの借入を行うことがあります。これらは法人という独立した経済主体にとって、最初の大きな資金の受け入れであり、その経理処理は法人の財務状況を正確に把握するための第一歩となります。
この記事では、法人設立時に発生する資本金と借入金の受け入れについて、その会計上の考え方と具体的な仕訳方法を、初めて法人経理に取り組む方向けに分かりやすく解説します。個人事業との違いにも触れながら、最初に取り組むべき経理処理への理解を深めていきましょう。
資本金とは：法人の「元手」の考え方
資本金とは、株主（多くの場合、設立者ご自身）が会社に出資した資金であり、会社が事業活動を行うための最初の「元手」となるものです。これは法人の純資産の一部を構成し、会社の設立登記においても重要な要素となります。
個人事業における「元入金」も事業の初期資金という点では似ていますが、資本金は法人の「株主からの出資」という明確な性質を持ちます。個人事業では事業主個人の財産と事業の財産が法的に一体ですが、法人では資本金は法人の財産であり、個人（株主）の財産とは明確に区別されます。この財産の分離こそが、法人という「別人格」の根幹であり、経理処理においても最も重要なポイントとなります。
資本金が法人口座に入金された時の仕訳
会社設立の手続きの中で、定款に定めた資本金を代表者個人の口座などに払い込み、その後法人口座を開設して資金を移動させることが一般的です。この資本金が法人の銀行口座に入金された時、会社として最初の資産が増加したことになります。
この取引を会計ソフトなどで記帳する際の仕訳は、以下のようになります。
| 日付 | 勘定科目 | 補助科目 | 摘要 | 借方金額 | 貸方金額 | | :--------- | :--------- | :------- | :------------------- | :------- | :------- | | [入金日] | 普通預金 | [銀行名] | 設立時資本金の入金 | [金額] | | | | | | | | [金額] | | | 資本金 | | 設立時資本金の受け入れ | | [金額] |
- 借方：普通預金
- 法人の銀行口座（普通預金）に現金が入ってきたため、資産である「普通預金」が増加します。
- 補助科目には、利用している銀行名を具体的に記入すると、管理がしやすくなります。
- 貸方：資本金
- これは株主からの出資である「資本金」が増加したことを示します。資本金は法人の純資産の部に含まれる勘定科目です。
この仕訳により、法人の資産（普通預金）と純資産（資本金）が同額増加し、会計の基本原則である「借方合計と貸方合計は常に一致する」というルールが守られます。
借入金とは：事業資金の調達
事業を開始・継続していく上で、自己資金（資本金）だけでは足りない場合、金融機関や個人などから資金を借り入れることがあります。これが借入金です。借入金は将来返済する義務がある資金であり、法人の「負債」となります。
個人事業主の方も、事業資金を借り入れたご経験があるかもしれません。法人の場合も基本的な考え方は同じく「負債」ですが、個人名義ではなく法人名義での借入となります。
借入には返済期間によって「短期借入金」（通常1年以内に返済期限が到来するもの）と「長期借入金」（返済期限が1年を超えるもの）に分けられます。設立時の借入がどちらに該当するかによって、使用する勘定科目が異なります。
借入金が法人口座に入金された時の仕訳
金融機関などから借り入れた資金が、法人の銀行口座に入金された時の仕訳です。資本金と同様に、法人の資産が増加すると同時に、返済義務である負債が発生します。
例えば、[金額]円を金融機関から借り入れ、法人口座に入金された場合の仕訳は以下のようになります。
（返済期限が1年以内の場合）
| 日付 | 勘定科目 | 補助科目 | 摘要 | 借方金額 | 貸方金額 | | :--------- | :--------- | :----------- | :------------------- | :------- | :------- | | [入金日] | 普通預金 | [銀行名] | [金融機関名]からの借入 | [金額] | | | | | | | | [金額] | | | 短期借入金 | [金融機関名] | [契約内容など] | | [金額] |
（返済期限が1年を超える場合）
| 日付 | 勘定科目 | 補助科目 | 摘要 | 借方金額 | 貸方金額 | | :--------- | :--------- | :----------- | :------------------- | :------- | :------- | | [入金日] | 普通預金 | [銀行名] | [金融機関名]からの借入 | [金額] | | | | | | | | [金額] | | | 長期借入金 | [金融機関名] | [契約内容など] | | [金額] |
- 借方：普通預金
- 法人の銀行口座に資金が入金されたため、資産である「普通預金」が増加します。
- 補助科目には、利用している銀行名を具体的に記入します。
- 貸方：短期借入金 または 長期借入金
- これは将来返済する義務がある「借入金」という負債が増加したことを示します。返済期間に応じて適切な勘定科目を選択します。
- 補助科目には、借入先の金融機関名などを記入すると、どの借入か区別しやすくなります。
正確な最初の記帳の重要性
法人設立時の資本金や借入金の受け入れといった最初の取引を正確に記帳することは、その後の法人経理の基盤となります。これらの取引は、法人の貸借対照表（会社の財政状態を示す書類）の元となる非常に重要な項目だからです。
正確に記帳することで、会社の設立時点の資産、負債、純資産の状況が明確になり、これが今後の事業活動における資金繰りや経営判断の基礎情報となります。また、税務申告を行う上でも、設立当初からの正確な記録は必須です。
個人事業では、事業主個人の資金移動について「事業主貸」「事業主借」といった勘定科目で比較的柔軟に処理していたかもしれません。しかし、法人では法人と個人が完全に分離しているため、このような個人と法人の間の曖昧な資金のやり取りは原則として存在しません。資本金や借入金、あるいは役員報酬など、資金移動にはそれぞれ明確な根拠と適切な勘定科目が必要です。
まとめ：最初のステップを正確に踏み出す
法人設立、本当にお疲れ様でした。そして、最初の経理処理への取り組み、素晴らしい第一歩です。
法人として最初に行うべき経理処理の一つに、資本金や借入金といった設立時の資金に関する記帳があります。これらは法人のスタート時点における財政状態を示すものであり、その後の全ての経理処理の基礎となります。
個人事業とは異なり、法人の資金は法人自身のものです。今回解説した資本金や借入金の受け入れについても、法人の資産と負債・純資産が正確に増加したことを記録することが重要です。
今回ご紹介した仕訳は、法人経理のほんの始まりに過ぎません。しかし、このような基本的な取引一つ一つを正確に理解し、適切に記帳していくことが、信頼できる財務情報の構築につながります。もし不明な点があれば、会計ソフトのサポートを活用したり、専門家（税理士など）に相談することも検討してください。
この情報が、あなたの初めての法人経理の参考になれば幸いです。正確な記帳を心がけ、安心して事業を進めていきましょう。